校办公室综合干事工作职责
作者: 发布于:2016/11/21 8:53:30 点击量:
一、负责编发校历及周工作日程表的统计、制作和发放。
二、负责联系各部门干事,编制或协助有关人员编制全校各种假期的值班表,每周日程表、领导带班教师值班表并做好相关的通知工作;负责及时收取、保管及统计领导带班、教师值班记录。
三、负责学校网站的建设,及时更新信息,关注相关上级单位门户网站,及时了解重要信息,并下载通知相关部门落实。
四、负责日常会议通知、下发学校通知等。
五、负责全校教师考勤工作,定期巡察请假情况,统计请假条,每月做出勤统计报表,备案待查。
六、负责领导视察、外宾来访及其他来校办事人员的接待工作。
七、负责办公室库房物品的管理、使用及安全事宜,填写物品出库和入库单,做好库藏物品台帐,定期向主任汇报。
八、负责接待室、会议室的管理工作,提供卫生和安全服务。负责监督检查校长室、会议室、接待室的卫生和进行安全管理。
九、随时做好校领导和校办主任交办的各项工作,与他人配合,共同做好办公室的日常各项工作。
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