随着教师队伍的不断壮大，教学办公用的各类电教设备也日益增多，固定资产合理的统计、分类、汇总为日后的变更提供依据。经过之前的积累，固定资产有了系统化的分类，每一台计算机、路由器、打印机等都有唯一的资产编号，可以查询到其每一学期的使用地点、负责人等，实时跟踪记录固定资产的变更情况。信息中心将根据新的资产编号为每一台电教设备贴上新的固定资产签，做到一机器一编号，使每一台设备都查有所询。除此之外，信息中心专门设立了电教设备维修记录薄，记载着每一台电教设备的报修部门、报修时间、维修记录等等，方便更好的对电教设备进行管理。