报告厅的使用根据日程安排做到早沟通早准备热情周到服务，事毕将设备回收到位，为下次使用做好周全准备。在每次大型会议之前联系总务处对报告厅进行卫生清理，树立学校功能教室良好的卫生形象。对报告厅的电教设备每个月初定期打扫卫生保持设备的清洁，及时将设备的使用情况记录在案保证设备的正常使用，长时间不使用的设备收到保管箱内，延长使用寿命。