一、入库：

　　1．保管员对于采购的物品要验收，要检查采购物品的质量，核对数量，登记型号上账，然后办理入库手续。

　　2．对于一些急需的物资要到现场进行验收和入库，补办手续。

　　3．杜绝不见物资的验收现象。

　　4．对于没有库房保管员验收的物资不予报销。

　　5．对于赞助的物资，按实际情况进行验收入库，要设单独的账簿。

　　二、出库：

　　1．库房设立出库账目，记载物资的去向，领用人登记签字。

　　2．出库时，按照采购计划、实际需要经部门主管领导、总务主任审批签字后，方可领取，保管员按照总务主任的出库批示予以发放，领用人在出库单上签字。对于没有办理出库手续的物资，不得擅自出库。 

　　3．赞助的物质的出库同其他物资出入库手续一样。