管理员是学校总务工作落实的具体实施者和完成者，主管工作的领导者，是做好总务工作的重要执行者。

　　一、购买备品需多方考查：价格，质量。

　　二、提出新学期的采购计划时，需将上学期物品购买及发放的明细以及库存剩余量呈报给主任及主管校长。

　　三、对总务处内部购买的维修物品入库时要认真核对，及时上账。

　　四、学期末协助主任对一学期公用物品保管好的班级提供表扬名单。

　　五、做好以下具体工作：

　　（一）负责保管、分发劳保用品、办公用品及提出购买计划。

　　1．每学期的预备周参与备品的采购工作。

　　2．备品（含维修用件）的保管：按照出、入库制度进行出、入库，并填写出、入库单。物品摆放整齐，搞好卫生。通风防潮，防霉变。

　　3．发放备品（含维修用件）：经主任批准后按照发放规定及时发放。

　　（二）负责对全校物品、学生桌椅等的登记、统计及检查工作。

　　1．固定资产：每年检查一次各部门固定资产的使用、保管及损耗情况，并将检查情况以书面的形式上报主管主任。定期提出报废物品清单。

　　2．办公室、班级备品：在每学期对办公室、班级备品检查的基础上与维修班长共同统计出办公室、班级备品的数量、材质、型号、完好率。平时办公室、班级备品出现变化及时进行登记。

　　3．库存量：与维修班长共同统计出库存的课桌椅、办公桌、小凳等备品的数量。

　　（三）参加管理人员上班后、下班前巡视检查制度。

　　（四）严于律己，突出榜样作用，集体性工作跟班作业，亲自动手，共同完成。

　　（五）主动配合总务处内部其它工作，积极协调与其它部门之间的工作，及时完成好领导交给的临时性工作任务。